Diagrama de contexto e/ou informação

PROPOSTA de TRABALHO2
Unidade 7- Introdução à análise de sistemas

Constrói o diagrama de controlo ou diagrama de fluxo de informação a partir das situações abaixo descritas:

SITUAÇÃO A
O departamento fabril recebe mensalmente do departamento de planeamento de produção um plano de produção instruindo o que deve ser manufacturado ao longo dos 3 meses seguintes com as respectivas datas e quantidades.

O Departamento fabril organiza-se (recorrendo a horas extraordinárias, etc.) de forma a produzir os produtos desejados durante o mês que se segue e inclusive programa a produção dos dois seguintes.

O departamento fabril requisita sub-componentes ao armazém à medida das duas necessidades.
No departamento fabril encontra-se uma lista de todos os produtos acabados juntamente com os respectivos sub-componentes. Sempre que o armazém não dispõe dos sub-componentes necessários, informa o departamento fabril o qual por sua vez informa o departamento de planeamento de produção e o departamento de compras.

A produção dos produtos que necessitam desses sub-componentes terá que ser interrompida até que se encontrem disponíveis.O departamento fabril está preparado para trabalhar horas extraordinárias de modo a satisfazer pedidos urgentes dos clientes e as encomendas que se tenham atrasado em consequência da eventual falta de sub-componentes em armazém.

SITUAÇÃO B
A secretária da administração servindo-se de relatórios usados não só do departamento de vendas como também do departamento de compras e do armazém de expedição, elabora um mapa da situação das encomendas e que coloca todas as manhas no gabinete da administração.

O referido mapa para além da identificação dos clientes que tenham encomendas em curso devera também conter detalhes das mesmas, realçando a fase de evolução em que se encontram.

O departamento de vendas por sua vez assim que recebe uma encomenda do cliente procede à confirmação da mesma, baseando-se numa lista mensal de existências vinda do armazém e instruí o armazém de expedição quanto a expedição da respectiva mercadoria ou existe um pedido de encomenda urgente que o departamento de compras satisfaz.

De qualquer modo o departamento de vendas fornece indicações sobre a venda à contabilidade para que esta possa elaborar a factura e o envie directamente a armazém de expedição, que por sua vez a envia ao cliente a acompanhar a mercadoria.